Depo Kira Sözleşmesinde Dikkat Edilmesi Gereken Maddeler
Depo kiralamaları, ilk bakışta basit görünse de ürün güvenliği, raf sistemleri, zemin hasarı ve sigorta gibi konularda özel düzenlemeler gerektirir. İyi hazırlanmış bir sözleşme, hem kiracının operasyonunu hem de mülk sahibinin varlığını korur.
Kullanım amacı
Sözleşmede deponun hangi amaçla kullanılacağı ve hangi ürünlerin depolanacağı belirtilmelidir. Yanıcı, patlayıcı veya kimyasal ürünler gibi özel riskler taşıyan malzemeler, mülk sahibinin onayına ve ek önlemlere tabi olmalıdır. Kullanım amacının değişmesi, sigorta kapsamını da etkileyebilir.
Raf sistemleri ve kurulumlar
Raf sistemleri, asma katlar ve diğer kurulumların kiracı tarafından yapılıp yapılamayacağı, zemine ankraj yapılmasına izin verilip verilmediği ve sözleşme sonunda bu kurulumların kaldırılıp kaldırılmayacağı açıkça yazılmalıdır.
Zemin ve yük sınırları
Deponun zemin taşıma kapasitesi sözleşmede belirtilmeli, kiracının bu sınırı aşmayacağı taahhüt edilmelidir. Forklift kullanımından kaynaklanan olağan aşınma ile hasar arasındaki fark, teslim tutanağı ve fotoğraflarla belgelenmelidir.
Bakım sorumlulukları
- Mülk sahibi: Çatı, taşıyıcı sistem, dış cephe, ana tesisat ve büyük sistemler
- Kiracı: Günlük temizlik, olağan bakım, kendi kurduğu sistemlerin bakımı
Rampaların, seksiyonel kapıların ve yangın sistemlerinin bakım sorumluluğu ayrıca netleştirilmelidir.
Sigorta
Bina sigortasını kimin yaptıracağı, kiracının ürün ve emtia sigortası, üçüncü şahıs sorumluluk sigortası ve kiracının mali sorumluluk sigortası belirlenmelidir. Depolanan ürünlerin değerine uygun sigorta yaptırılması, olası hasarlarda kiracıyı korur.
Güvenlik
Deponun güvenliğinin kim tarafından sağlanacağı, kamera ve alarm sistemlerinin kurulum ve bakımı, giriş-çıkış kuralları belirtilmelidir. Ortak kullanımlı depo sitelerinde güvenlik hizmetinin kapsamı da yazılmalıdır.
Ortak alanlar ve giderler
Depo sitelerinde ortak manevra alanları, yollar, aydınlatma ve güvenlik giderlerinin nasıl paylaşılacağı açıkça belirlenmelidir. Aidat tutarı ve artış esası da sözleşmede yer almalıdır.
Kira süresi ve artış
Kira süresi, yenileme şartları ve yıllık artış esası yasal sınırlar çerçevesinde belirlenmelidir. Kiracı büyük bir raf veya otomasyon yatırımı yapacaksa, bu yatırımın geri dönmesi için yeterli süre önemlidir.
Erken fesih
Kiracının iş hacmi değişebilir. Makul bir bildirim süresi ve belirli bir bedel karşılığında erken fesih hakkı, kiracıya esneklik sağlar.
Teslim ve iade
Deponun teslim anındaki durumu ayrıntılı bir tutanakla belgelenmeli, iade sırasında aynı tutanak referans alınmalıdır. Zemin, kapılar, rampalar ve duvarların durumu fotoğraflarla kayıt altına alınmalıdır.
Yükleme saatleri ve erişim
Depo sitelerinde veya ortak kullanılan alanlarda yükleme ve boşaltma saatleri, kiracıların operasyonlarını doğrudan etkiler. Gece veya hafta sonu çalışacak kiracılar için 24 saat erişim imkânı olup olmadığı sözleşmede belirtilmelidir. Ayrıca ortak manevra alanlarının kullanım kuralları, tır park süreleri ve bekleme alanları da düzenlenmelidir. Bazı mülk sahipleri, gürültü ve güvenlik nedeniyle belirli saatlerde erişimi kısıtlayabilir. Bu kısıtlamaların operasyonunuza uygun olup olmadığını sözleşmeyi imzalamadan önce değerlendirmek, ileride işlerinizin aksamasını önler. Erişim kartları, anahtar teslimi ve güvenlik görevlileriyle iletişim kuralları da sözleşmenin eki olarak hazırlanabilir.
Meridyen Emlak ile depo kiralama
Meridyen Emlak olarak depo kiralamalarında tarafların ihtiyaçlarına uygun, açık ve eksiksiz sözleşmelerin hazırlanmasına destek veriyoruz.
